Blog de ayuda   /   Institución   /   Soporte

Gestión plataforma soporte

Publicado en 29 April 2024 11:10 am

        MANUAL DE USUARIO SOPORTE TÉCNICO

 

Incidente:

 - Se refiere a un problema o situación inesperada que ocurre en el software y que afecta su funcionamiento normal, suelen ser problemas técnicos, errores, fallos o comportamientos inesperados que impiden que el software realice sus funciones correctamente.

 

Solicitud/Requerimiento:

   - Se refiere a una solicitud por parte del usuario o cliente para obtener una nueva característica, mejora o cambio en el software existente.

 

Paso a paso para realizar un reporte de incidente o requerimiento

 

  1. Ingrese a soporte.vitalbox.com 


Inicialmente se entrega un usuario y una contraseña que debe ser cambiada por el usuario

Ingrese su usuario y contraseña
En el campo que dice Origen del inicio de sesión se deja la opción que sale por defecto (base de datos interna de GLPI)


 

  1. Ingrese a la opción crear una petición
    En el campo tipo, elija la opción correspondiente, incidente o solicitud/requerimiento
    En el campo título escriba el motivo de su reporte
    En el campo descripción, escriba detalladamente el motivo de su reporte y adjunte los archivos necesarios para el entendimiento de su solicitud
    Asegúrese de que la información está completa y detallada y para finalizar de clic en enviar mensaje

 

 

  1. La prioridad la asigna automáticamente la plataforma



 

Tanto al correo del usuario que reporta como al correo principal llega un correo de notificación del reporte realizado

 



Luego de que VItalbox reciba el caso, analice los detalles del mismo y lo asigne a quién dará solución, al usuario reportante le llegará un nuevo mensaje que le notifica que su caso fue analizado y asignado 



Ticket solucionado

 

Es posible aceptar o rechazar la solución, en caso de ser rechazada debe especificarse detalladamente el motivo



Para ver los casos cerrados se elige la opción cerrados en el filtro y se da clic en buscar

 




Cambiar datos de perfil

El usuario puede configurar o modificar sus datos en el botón Mis opciones